Travailler avec les notes

Les notes permettent de conserver des observations, des commentaires et des photos sur le travail dans la serre. Elles sont disponibles dans les applications web et mobile de Gros.farm.

Types de notes

• une note générale appartient à la serre sélectionnée ; la culture peut être précisée si nécessaire ;
• une note de tâche est créée depuis la fiche de la tâche et lui reste liée. Si la tâche comporte une culture, la note la reçoit automatiquement.

Une note générale peut être enregistrée sans culture ni tâche liée.

Créer une note générale

1. Ouvrez le Suivi des tâches et accédez à l’onglet Notes.
2. Sélectionnez Ajouter une note.
3. Saisissez le texte.
4. Si nécessaire, sélectionnez une culture et ajoutez des photos.
5. Enregistrez la note.

Ajouter une note à une tâche

1. Ouvrez la tâche concernée.
2. Sélectionnez l’option permettant d’ajouter une note.
3. Saisissez le texte et ajoutez des photos si nécessaire.
4. Enregistrez la note.

Dans l’application mobile, l’action Terminé + note crée d’abord la note, puis ferme la tâche.

Rechercher et ouvrir une note

Dans l’onglet Notes, vous pouvez consulter les fiches, rechercher des notes par texte et les filtrer par culture ou par auteur. Les détails indiquent la tâche liée, la culture, l’auteur, la date et les photos. La note permet d’ouvrir la tâche liée.

Ouvrez une fiche pour lire la note en entier, modifier ses données, ajouter des photos ou accéder à la tâche liée.

Droits d’accès

Les propriétaires, les administrateurs et les experts peuvent consulter le registre et les détails des notes, ainsi que modifier et supprimer les notes. Le collaborateur ne voit ni le registre ni l’historique, mais il peut ajouter une note lorsqu’il travaille sur une tâche, y compris au moment de la fermer.