Le plan du jour se construit par morceaux
Un travail est dans le chat, un autre dans une note, un troisieme dans la memoire. Avant de commencer la journee, il faut reconstruire ce qui doit vraiment etre fait.
Taches du jour, equipe et controle au meme endroit
Ne perdez pas les taches dans les chats, notes et accords verbaux.
Rassemblez le travail quotidien dans le tracker Gros.farm: faites-le vous-meme, assignez-le aux employes et voyez delais, statuts et retards.
Quand les taches vivent dans plusieurs endroits, le controle se casse
Un chat, une note ou une demande orale ne gardent pas le contexte de production. Pour travailler correctement, il faut un site, une culture, une date, un responsable, une instruction et un statut clair.
Le travail perd son lien avec le site
Un message contient rarement la culture, l etape, le lieu, la date et l instruction. Ensuite, il faut clarifier le contexte separement.
La responsabilite reste orale
Meme si la personne a vu la demande, il n est pas toujours clair si elle l a acceptee, executee et qui doit fermer le resultat.
Le controle commence trop tard
Un retard devient visible seulement apres une verification manuelle: chercher les messages, demander au responsable et verifier le fait.
Gros.farm donne a chaque travail un lieu, un delai et un responsable
"Victor, verifie l irrigation"
Note dans le telephone
Le message est remonte
On ne sait pas si le travail est ferme
Regardez le tracker en action
Les travaux repetitifs ne doivent pas etre planifies a nouveau
Gros.farm transfere les travaux des cartes technologiques vers le tracker pour l etape selectionnee de la culture. Apres generation, vous pouvez les modifier, les repartir par dates et personnes ou ajouter une nouvelle tache manuellement.
Carte technologique
Stocke les operations repetitives, les etapes et les instructions pour la culture choisie.
Generation des taches
Le bouton "Generer les taches depuis les cartes technologiques" ajoute les travaux adaptes au tracker.
Plan du jour
Apres le choix des dates et responsables, les travaux apparaissent dans le plan quotidien de la bonne personne.
Travail manuel
Si vous devez ajouter une nouvelle tache sur le site, saisissez-la manuellement et definissez date, priorite, instruction et responsable.
Si vous travaillez seul,
c est un plan clair pour la journee
Les employes ne sont pas obligatoires. Vous pouvez utiliser le tracker pour vous: ouvrir le site, voir les travaux du jour, les effectuer et marquer le resultat. Les operations quotidiennes ne restent plus en memoire et ne se perdent pas entre les affaires.
- vous voyez quoi faire aujourd hui
- on comprend a quel site et quelle culture le travail appartient
- vous pouvez ouvrir l instruction
- vous pouvez fermer la realisation vous-meme
Avec une equipe, la responsabilite est liee aux personnes
Quand une equipe travaille dans l exploitation, le plan quotidien peut etre reparti entre les personnes. L employe voit son travail, et le responsable comprend qui repond de l execution et ce qui est deja ferme.
- responsable
- date
- priorite
- instruction
- statut de realisation
Les retards et travaux non fermes sont visibles tout de suite
Si un travail n est pas ferme, le responsable voit la date, la personne et le contexte. Vous pouvez contacter rapidement la personne, clarifier le statut et fermer la realisation apres confirmation.
- travaux par date
- filtre par responsable
- filtre par culture
- travaux prioritaires
- contact rapide avec le responsable
Chacun travaille avec son niveau d acces
Le tracker fonctionne pour le travail seul et pour une equipe. L employe voit seulement son scenario de travail, l administrateur gere les responsables et l expert recoit le contexte pour les recommandations.
Proprietaire
Gere l exploitation, les acces et les reglages cles.
Administrateur
Assigne les taches, controle l execution et traite les retards.
Expert
Voit les taches, cartes technologiques et donnees pour donner des recommandations.
Employe
Realise ses taches sans reglages de gestion inutiles.
Questions frequentes
Peut-on utiliser le tracker sans employes?
Oui. Le tracker peut servir de plan personnel de travail quotidien: ouvrir le site, realiser une tache et marquer le resultat vous-meme.
Peut-on ajouter des taches manuellement?
Oui. Les taches manuelles servent aux travaux non planifies, corrections et demandes ponctuelles apparues sur le site.
Peut-on limiter l acces d un employe?
Oui. L employe travaille avec une interface limitee, tandis que la gestion des taches, roles et acces reste au proprietaire ou a l administrateur.
Quelle est la difference avec une liste de taches classique?
Les taches sont liees au site, a la culture, a l etape, a la date, au responsable et au contexte productif de l exploitation.
Que voit un employe?
L employe voit ses sites, ses taches du jour, les instructions et l action pour marquer la realisation.
Rassemblez travaux, responsables et controle au meme endroit
Planifiez le travail du jour, faites-le vous-meme ou assignez-le a l equipe, suivez les retards et gardez l ordre dans les processus quotidiens de l exploitation.