«Сегодня обойдите третий блок»
- не указано, что именно осмотреть и по каким признакам;
- непонятно, к какой культуре и стадии относится обход;
- каждый день поручение нужно составлять и отправлять заново.
Задачи и команда для сельского хозяйства
Управляйте сельхозработами — от технологии до выполнения
Сформируйте плановые работы из техкарты или добавьте разовое поручение. Укажите объект, культуру, этап, срок, инструкцию и ответственного. Сотрудник выполнит задачу в приложении, а руководитель увидит результат.
- Повторяемые работы из техкарты
- Добавляйте сотрудников без доплаты за каждого
- Работа без интернета с автосинхронизацией
РуководителюПлан по объектам и людям
СотрудникуСвои задачи на сегодня
Объект, зона и культура
Операция из техкарты
Дата и сотрудник
Инструкция и вложения
Выполнение и история
Задача с производственным контекстом
Что сделать, где, когда, как и кто отвечает
Поручение «сегодня сделайте обход» звучит понятно только тому, кто его дал. Сотруднику ещё нужно узнать объект, рабочую зону, культуру, этап и признаки, на которые следует обратить внимание. А на следующий день руководителю придётся писать то же поручение заново.
Утренний обход · теплица № 2 · блок 3 · томат
- этап: цветение; осмотреть точки роста, нижний ярус и признаки вредителей;
- ответственный: Дмитрий; срок: сегодня до 10:00;
- такая работа уже запланирована на следующие даты.
Главная разница: руководитель один раз описывает работу и планирует её сразу на нужные даты. Сотрудник каждый день открывает актуальное задание, а руководителю не приходится заново писать в мессенджере или повторять детали по телефону.
Единый рабочий цикл
От технологии — к выполненной работе без потери контекста
Техкарта хранит регулярность и порядок операций. Трекер распределяет их по датам и сотрудникам, а приложение возвращает факт выполнения.
- 01
Опишите операцию
Задайте в техкарте этап, регулярность и понятную инструкцию.
- 02
Сформируйте задачи
Создайте плановые задачи из техкарты сразу на нужные даты, а разовые добавьте вручную.
- 03
Распределите работу
Укажите дату, приоритет и сотрудника для конкретного объекта.
- 04
Проверьте выполнение
Сотрудник закрывает задачу, а статус остаётся в истории цикла.
Плановые и внеплановые работы
Повторяющиеся задачи не нужно ставить заново
Обходы, замеры, подвязку, обрезку, санитарные операции и проверки оборудования можно один раз описать в техкарте. Для текущего этапа администратор формирует задачи сразу на нужные даты и распределяет их между сотрудниками — без ежедневных сообщений и ручных списков.
По технологии
Задачи из техкарты
Название операции, этап и инструкция уже заданы технологией. Остаётся выбрать даты и распределить работу между людьми.
По ситуации
Задачи вручную
Добавьте задачу, если при обходе обнаружили повреждение, протечку, признаки заболевания или необходимость ремонта.
Задача без дополнительных звонков
Сразу дайте человеку всё, что нужно для работы
Выберите объект и активный цикл, назначьте сотрудника и дату, задайте приоритет, добавьте понятную инструкцию и вложения. Всё это появится в плане человека вместе с задачей.
Объект, зона и культура
Например: теплица № 2, блок 3, томат, текущий цикл.
Дата и приоритет
Например: выполнить сегодня до 10:00, высокий приоритет.
Ответственный сотрудник
Работа появляется в личном плане конкретного человека.
Инструкция и вложения
Чек-лист осмотра, порядок действий и нужные материалы — внутри задачи.
Рабочее приложение сотрудника
Открыл приложение — сразу понятно, что делать
В дневном плане сотрудник видит только свои работы: место, культуру, приоритет и инструкцию. Не нужно искать сообщение в чате или звонить агроному. Даже без связи задачи остаются доступными.
- 01
Открывает задачи на день
Сразу видит назначенные ему работы и порядок их выполнения.
- 02
Открывает инструкцию
Проверяет место, культуру, порядок действий и доступные вложения.
- 03
Отмечает выполнение
После работы закрывает задачу — руководитель видит новый статус.
Офлайн-режим
Связь пропала — работа не останавливается
Задачи и объекты заранее загружаются на устройство. Сотрудник видит план, отмечает выполнение и вносит показатели без сети. Когда интернет появится, данные синхронизируются автоматически.
Факт выполнения
Закрытая задача должна объяснять, что произошло на объекте
Для штатной операции достаточно статуса. Но если сотрудник заметил отклонение, повреждение или проблему с оборудованием, вместе с выполнением нужен короткий отчёт с места.
Статус выполнения
Сотрудник закрывает задачу, а руководитель видит, какая работа выполнена, кем и в рамках какого объекта и цикла.
Заметка как микроотчёт
Сотрудник сможет коротко написать, что сделал, что обнаружил и на что агроному или руководителю нужно обратить внимание.
Фото с объекта
Снимок покажет повреждение листа, очаг вредителя, протечку или качество выполненной работы без отдельной переписки.
Не просто «готово».
Статус, заметка и фото свяжут выполненную работу с состоянием культуры или объекта. К этому факту можно будет вернуться при разборе цикла.
Не проверяйте каждого вручную
Смотрите, где действительно требуется внимание
В календаре видно, что запланировано на сегодня, что уже закрыто и какие приоритетные работы просрочены. Список можно отфильтровать по сотруднику, объекту, культуре или циклу выращивания.
- работы на сегодня, завтра и выбранную дату;
- фильтры по сотруднику, объекту, культуре и циклу;
- приоритетные, выполненные, незакрытые и просроченные задачи;
- вся информация для предметного разговора с сотрудником.
Важно: открытая задача не всегда означает, что работа не выполнена. Иногда сотрудник просто не отметил статус. Gros.farm показывает точку для проверки, а решение остаётся за руководителем.
Команда любого размера
Добавляйте сотрудников — без доплаты за каждого
В Operations можно подключить неограниченное количество сотрудников, которые выполняют задачи. В тариф входят три администратора; дополнительные управленческие доступы оплачиваются отдельно.
∞сотрудниковв Operations
Владелец
Управляет организацией, доступами и ключевыми настройками.
Администратор
Планирует задачи, назначает людей и контролирует выполнение.
Эксперт
Видит технологию и фактические данные для рекомендаций.
Сотрудник
Видит свои задачи, открывает инструкции и отмечает выполнение.
Подключение без общей учётной записи
Пригласите человека по персональной одноразовой ссылке. У каждого сотрудника будет свой доступ и своя роль в организации.
Опыт остаётся в хозяйстве
Выполненная работа становится частью истории выращивания
Через месяц или год можно восстановить, какие работы проводили в конкретном блоке, на каком этапе и кто отвечал. Задачи сопоставляются с наблюдениями и показателями цикла — вручную или в AI-пространстве.
Задача
Объект
Культура и этап
Сотрудник
Результат
Один принцип для разных производств
Названия работ меняются. Логика управления остаётся
Для каждой технологии — свои операции и контрольные точки. Gros.farm сохраняет общий принцип: работа связана с конкретным местом, культурой или партией, сроком и ответственным сотрудником.
Теплицы
Утренние обходы, подвязка и формировка, контроль дренажа, капельниц и оборудования.
Сады и виноградники
Обход квартала, обрезка, защита растений, установка ловушек и проверка оросительной сети.
Грибные и вертикальные фермы
Подготовка камеры, санитарные операции, работа с партией, стеллажами и сбором.
Ягоды, цветы и открытый грунт
Осмотры, прополка, обрезка, сортировка и подготовка участков к сбору.
Вопросы о задачах и сотрудниках
Коротко о главном
Чем Gros.farm отличается от обычного таск-трекера?
Задача связана не только со сроком и человеком, но и с объектом, рабочей зоной, культурой, циклом и этапом технологической карты. Поэтому после выполнения остаётся производственный контекст, а не просто зачёркнутый пункт.
Как создавать повторяющиеся задачи?
Регулярную работу один раз описывают в технологической карте. Для нужного этапа администратор формирует из неё задачи сразу на выбранные даты, назначает сотрудников и приоритеты. Ежедневно ставить одно и то же поручение заново не нужно.
Можно ли добавить срочную или разовую работу?
Да. Внеплановую задачу можно создать вручную, связать с нужным объектом и культурой, назначить дату, приоритет, инструкцию и ответственного сотрудника.
Есть ли ограничение на количество сотрудников?
В Operations можно подключить неограниченное количество сотрудников, которые выполняют задачи. В стоимость входят три администратора; дополнительные пользователи с управленческими правами подключаются отдельно.
Что видит сотрудник в приложении?
Свои задачи на день, объект и культуру, приоритет, инструкцию и доступные вложения. Управление организацией, ролями и чужими задачами остаётся у владельца или администратора.
Можно ли работать с задачами без интернета?
Да. Перед началом работы задачи и объекты загружаются на устройство. Сотрудник может видеть задачи, отмечать выполнение и вносить показатели без сети. Когда интернет появится, данные синхронизируются автоматически.
Можно ли будет приложить заметку и фото к выполнению?
Да, мы готовим такой сценарий. Короткая заметка и фото станут микроотчётом по результату задачи. На странице эта возможность отмечена как будущая, пока она не выпущена в задачах.
Подойдёт ли система, если я работаю один?
Да. Используйте задачи как личный план: формируйте работы из техкарты, добавляйте разовые дела и отмечайте выполнение самостоятельно. Команду можно подключить позже.
Порядок в ежедневной работе
Каждая работа — с местом, ответственным и результатом
Сформируйте план из техкарты, распределите задачи между людьми и контролируйте выполнение без чатов и бумажных списков.