Таск-трекер

Таск-трекер — это операционное сердце хозяйства. Он объединяет технологическую карту, ежедневные задачи, исполнителей, подобъекты, фотоотчёты и заметки в единую простую систему, которая работает и онлайн, и оффлайн.
Цель таск-трекера — чтобы любой сотрудник, даже без технического опыта, мог точно выполнять задачи, а агроном или владелец — контролировать процессы и исключать ошибки.

Таск-трекер состоит из четырёх основных блоков:

1. Задачи
2. Календарь
3. Задачи на день
4. Заметки
5. История выполнения

Задачи: основа всего процесса

Импорт задач из техкарты

Главная особенность Gros.farm — возможность в один клик импортировать задачи из технологической карты выращивания.
Таск-трекер не просто принимает шаблон — он:

• подтягивает задачи по этапам,
• автоматически привязывает их к культурам, растущим на объекте,
• задаёт структуру повторяющихся операций.

Это позволяет за несколько секунд развернуть полностью готовый рабочий план — без ручного ввода, ошибок и хаоса.

Создание задач вручную

Параллельно можно создавать любые пользовательские задачи:

• привязывать их к объекту (теплица, поле, сад, гроутент) или подобъекту, если созданы в реестре хозяйства,
• привязывать к культуре,
• указывать подобъекты, волны или потоки(с помощью техкарты),
• назначать исполнителей,
• задавать приоритет,
• прикреплять инструкции и фотографии.

Любая задача может быть просто разовой, а может — частью цикла.

гиф создание и настройка задачи

Логика привязки задач

Каждая задача может быть привязана к:

1) Объекту

Например, «Теплица 1» — это верхний уровень.

2) Культуре

Например:
Огурец, Герман П2
Огурец, Кураж П1

3) Подобъекту(ряды, кварталы, стелажи и т. п.)

Если в объекте есть реестр хозяйства, задачи можно разложить по рядам:

Это позволяет системе точно понимать, кто что делает и где.

Роли: автор и исполнитель

• Автор задачи (постановщик). Агроном, менеджер, консультант — любой, кто имеет право создавать задачи.
• Исполнитель. Сотрудник или работник, который непосредственно выполняет задачу.

Система автоматически показывает исполнителю только его задачи — в удобном режиме “Задачи на день”.

«Задачи на день» — интерфейс для сотрудников

Сотруднику нужно:

✔ открыть приложение
✔ нажать «Задачи на день»
✔ увидеть список задач
✔ выполнить

В этом режиме:

• задачи отсортированы по приоритету (Высокий → Средний → Низкий),
• по каждой задаче видны только важные поля: культура, ряд(подобъект), описание, инструкция и фото(если есть),
• есть кнопка «Сделано» и «Сделано + заметка»,
• работает даже без интернета.

Если связи нет — данные просто сохраняются на устройстве, и при появлении сети синхронизируются.

Выполнение задачи

У задачи есть:

• описание,
• инструкция по выполнению,
• культура,
• подобъект(если добавлен реестр),
• дата исполнения,
• приоритет,
• фото,
• кнопки: "Сделано" и "Заметка"

Карточка задачи в мобильном приложении специально сделана максимально линейной — чтобы человек не запутался и выполнял всё строго в нужном порядке.

Заметки: операционный журнал

Заметки — важнейшая часть таск-трекера.

Заметка — это:

• фиксация состояния растений или грибов,
• комментарий к задаче,
• примечание о ситуации на объекте(теплице, камере, поле и т.п.),
• сообщение об обнаруженных вредителях или проблемах,
• фотофиксация.

Любая заметка автоматически отправляется автору задачи или агроному, чтобы можно было быстро реагировать.

Заметки можно добавлять:

• напрямую в задачу,
• в режим заметок (как самостоятельную запись),
• через быстрый ввод.

Календарь: легко указать даты

Мы сделали крайне простой механизм выбора дат:

• открывается календарь,
• нужные дни просто кликаются,
• внизу видно исполнителя(можно менять), также если добавить в реестре хозяйства ответственных, то они автоматически добавляются по-умолчанию к задаче на подобъект,
• можно выбрать сразу 5–20(сколько угодно) дат,
• подтверждается кнопкой «Готово».

Это в разы ускоряет работу: агроному достаточно 10-20 секунд, чтобы задать план на месяц по задаче.

Оффлайн-режим

Таск-трекер полностью работает без интернета:

• сотрудник видит свои задачи,
• может выполнять,
• может добавлять заметки и фото,
• данные сохраняются локально.

Когда интернет появляется — система сама синхронизирует изменения.

Напоминания 

Если задача не выполнена сегодня, на следующий день система отправляем уведомление о просроченных задачах и подсвечивает красным индикатором, что в определенный день есть не выполненные задачи.

скрин с напоминалкой в виде пуша

Это аналог напоминания:

• помогает не терять задачи,
• позволяет видеть, где работа не была сделана,
• создаёт дисциплину исполнения.

Педантичный контроль и исключение ошибок

Таск-трекер работает вместе с техкартой, таблицей мониторинга, процессами и бизнес-логикой:

• снижает вероятность ошибок,
• заменяет бумажные журналы,
• исключает путаницу в чатах,
• фиксирует факты и фото на каждом шаге,
• хранит историю что и когда сделано,
• даёт прозрачность руководителю.

Это специализированное решение, а не универсальный «чеклист» — оно создано именно для аграрного бизнеса.